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Agence bancaire

Rendez-vous

Ce que l'assistante fait au téléphone avec le modèle « Agence bancaire », celui dont part votre parcours. Tout ce qui suit sort du modèle livré avec le Studio ; votre parcours se règle ensuite à votre façon.

Votre assistante n'a accès à aucun compte : elle ne donne ni solde ni opération, et arrête l'appelant qui dicte un numéro de carte ou un code.

1Un appel, mot pour mot

Exemple

Le premier appel de la journée de la banque du Beffroi, établissement fictif, tel que la démo le fait jouer : l'appelant, c'est vous. Chaque phrase de l'assistante est celle du modèle ; les créneaux sortent de l'agenda d'exemple.

  1. Tonalia

    Bonjour, Banque du Beffroi, je suis Tonalia, une assistante à intelligence artificielle. Que puis-je faire pour vous ?

  2. Céline Marchand

    Bonjour, je voudrais un rendez-vous avec un conseiller.

  3. Tonalia

    D'accord. C'est à quel sujet ?

  4. Céline Marchand

    Pour un crédit immobilier.

  5. Tonalia

    Vous préférez venir à l'agence, ou que le conseiller vous appelle ?

  6. Céline Marchand

    À l'agence.

  7. Tonalia

    C'est pour vous, ou pour quelqu'un d'autre ?

    Savoir-faireLe numéro s'inscrit tout seul : c'est celui de l'appel.

  8. Céline Marchand

    Pour moi.

  9. Tonalia

    À quel nom et prénom ?

    Savoir-faireDiscrète : même depuis un numéro connu, elle ne dit aucun nom tant que vous n'avez pas donné le vôtre.

  10. Céline Marchand

    Céline Marchand.

  11. Tonalia

    Vous avez un conseiller en particulier ? Madame Martin ou monsieur Benali, ou sans préférence ?

    Savoir-faireVous choisissez votre conseillère. Si elle n'a plus de place, l'assistante cherche chez un autre conseiller.

  12. Céline Marchand

    Madame Martin, c'est ma conseillère.

  13. Tonalia

    Avez-vous une préférence de jour ou de moment ?

  14. Céline Marchand

    Demain matin, si possible.

  15. Tonalia

    Je peux vous proposer demain avec madame Martin, à neuf heures, dix heures ou onze heures. Lequel vous convient ?

    Savoir-faireUn crédit immobilier prend une heure et demie : elle ne propose que des horaires où madame Martin est libre assez longtemps.

  16. Céline Marchand

    Neuf heures, parfait.

  17. Tonalia

    Je récapitule : demain à neuf heures avec madame Martin, à l'agence, pour un crédit immobilier, au nom de Céline Marchand. Je confirme ?

  18. Céline Marchand

    Oui, c'est ça.

  19. Tonalia

    C'est noté : demain à neuf heures avec madame Martin, à l'agence.

  20. Céline Marchand

    Merci, au revoir.

  21. Tonalia

    Très bien. Je vous souhaite une bonne journée, au revoir.

2Les demandes qu'elle reconnaît

2 services

Les comptes et les crédits

Service

Particuliers : comptes et cartes, ouverture de compte, épargne, livrets, placements, assurance vie, crédit immobilier, prêt personnel, crédit à la consommation, rachat de crédit.

  • prendre un rendez-vousElle réserve
  • annuler un rendez-vousElle annule
  • déplacer un rendez-vousElle déplace

Les assurances

Service

Assurances : assurance habitation, assurance auto, prévoyance, garantie des accidents de la vie, devis, changement ou résiliation d'un contrat.

  • prendre un rendez-vousElle réserve
  • annuler un rendez-vousElle annule
  • déplacer un rendez-vousElle déplace

Case cochée : elle traite la demande au téléphone, jusqu'au bout. Case vide : elle reconnaît la demande ; la suite se règle dans votre parcours, par exemple une demande notée ou un transfert à une personne.

3La prise de rendez-vous

Les comptes et les crédits

prendre un rendez-vous
ObjetDurée sur l'agenda
un point sur vos comptes30 min
une ouverture de compte1 h
un crédit immobilier1 h 30
un crédit à la consommation1 h
l'épargne et les placements1 h

Les questions qu'elle pose

  • Vous préférez venir à l'agence, ou que le conseiller vous appelle ?

Les assurances

prendre un rendez-vous
ObjetDurée sur l'agenda
un devis d'assurance habitation30 min
un devis d'assurance auto30 min
la prévoyance1 h
un point sur vos contrats30 min

Les questions qu'elle pose

  • Vous préférez venir à l'agence, ou que le conseiller vous appelle ?
  • Elle propose trois créneaux libres de l'agenda à la fois et les garde cinq minutes, le temps que l'appelant choisisse.
  • Après trois séries de créneaux sans accord, elle propose qu'on rappelle l'appelant.
  • L'appelant peut choisir son conseiller, ou n'avoir aucune préférence.
  • Si le conseiller demandé n'a plus de créneau, elle cherche chez les autres conseillers.
  • Quand l'appelant a déjà réservé, elle propose de refaire comme la dernière fois.
  • Discrète : tant que l'appelant n'a pas donné son nom, elle ne dit rien de ce que son numéro révèle. Pour annuler ou déplacer, elle demande le nom et le jour, jamais la liste des rendez-vous à venir.
  • Une question pratique en pleine prise de rendez-vous ? Elle y répond, puis reprend où elle en était.

4Ce qu'elle renseigne

Les réponses sont celles de votre établissement : vous les écrivez dans le Studio, elle les lit telles quelles. Le modèle prévoit ces sujets.

Les horaires
Une réponse, écrite par vous.
L'adresse et l'accès
le stationnement, l'accessibilité.
La perte ou le vol d'une carte
Une réponse, écrite par vous.
Le distributeur
les dépôts, une carte avalée.
L'ouverture d'un compte
un compte joint, un enfant mineur.

5Les mots du métier

Au téléphone comme dans les pages du Studio, elle emploie les mots de votre métier.

L'établissement
agence
Un service
service
Une ressource de l'agenda
conseiller
La personne accueillie
client
Le motif
objet
Le rendez-vous
rendez-vous

Tarifs sur demande. Pour une démonstration sur votre établissement, contactez-nous.