Ce que l'assistante fait au téléphone avec le modèle « Garage automobile », celui dont part votre parcours. Tout ce qui suit sort du modèle livré avec le Studio ; votre parcours se règle ensuite à votre façon.
Le premier appel de la journée du garage Fontaine, établissement fictif, tel que la démo le fait jouer : l'appelant, c'est vous. Chaque phrase de l'assistante est celle du modèle ; les créneaux sortent de l'agenda d'exemple.
Tonalia
Bonjour, Garage Fontaine, je suis Tonalia, une assistante à intelligence artificielle. Que puis-je faire pour vous ?
Laurent Brunet
Bonjour, je voudrais prendre rendez-vous pour ma voiture.
Tonalia
D'accord. C'est à quel sujet ?
Laurent Brunet
Pour une vidange.
Tonalia
Quelle est la marque de votre véhicule, et son modèle ?
Laurent Brunet
Une Peugeot 308.
Tonalia
C'est un moteur essence, diesel, hybride ou électrique ?
Laurent Brunet
Diesel.
Tonalia
Pouvez-vous m'épeler la plaque d'immatriculation ?
Savoir-faireLa plaque identifie la voiture à l'atelier : elle la demande lettre par lettre, puis la relit au récapitulatif.
Laurent Brunet
F, G, 482, K, L.
Tonalia
Combien de kilomètres affiche le compteur, à peu près ?
Laurent Brunet
Quatre-vingt-sept mille kilomètres.
Tonalia
C'est à votre nom, ou au nom de quelqu'un d'autre ?
Savoir-faireLe numéro s'inscrit tout seul : c'est celui de l'appel.
Laurent Brunet
À mon nom.
Tonalia
À quel nom et prénom ?
Laurent Brunet
Laurent Brunet.
Tonalia
Quand souhaitez-vous déposer votre véhicule ?
Savoir-fairePas de question sur le mécanicien : la voiture ira au premier libre qui prend les diesels.
Laurent Brunet
Demain matin, en allant au travail.
Tonalia
Je peux vous proposer demain à huit heures, huit heures et demie ou neuf heures. Lequel vous convient ?
Savoir-faireUne vidange prend une heure : elle ne propose que des horaires où un mécanicien est libre assez longtemps.
Laurent Brunet
Huit heures.
Tonalia
Je récapitule : demain à huit heures, pour une vidange, Peugeot 308, plaque FG-482-KL, au nom de Laurent Brunet. Je confirme ?
Laurent Brunet
Oui, c'est ça.
Tonalia
C'est noté : nous attendons votre véhicule demain à huit heures.
Vidange, révision, carnet d'entretien, freins, plaquettes, disques, courroie de distribution, climatisation, batterie, préparation au contrôle technique, nouvelles d'un véhicule déjà à l'atelier.
prendre un rendez-vousElle réserve
demander un devisElle note
savoir si votre véhicule est prêtElle note
annuler un rendez-vousElle annule
déplacer un rendez-vousElle déplace
Les pneus
Service
Changer des pneus, pneus d'hiver ou d'été, crevaison, pneu à plat, équilibrage, parallélisme, géométrie, jantes.
prendre un rendez-vousElle réserve
demander un devisElle note
annuler un rendez-vousElle annule
déplacer un rendez-vousElle déplace
Les pannes
Service
Voyant allumé au tableau de bord, bruit, vibration, fumée, perte de puissance, voiture qui ne démarre plus, fuite, embrayage, boîte de vitesses, diagnostic électronique.
Case cochée : elle traite la demande au téléphone, jusqu'au bout. Case vide : elle reconnaît la demande ; la suite se règle dans votre parcours, par exemple une demande notée ou un transfert à une personne.
3La prise de rendez-vous
L'entretien
prendre un rendez-vous
Intervention
Durée sur l'agenda
une vidange
1 h
une révision
2 h
les freins
1 h 30
la courroie de distribution
4 h
la climatisation
1 h
la batterie
30 min
la préparation au contrôle technique
1 h
Les questions qu'elle pose
Quelle est la marque de votre véhicule, et son modèle ?
C'est un moteur essence, diesel, hybride ou électrique ?
Pouvez-vous m'épeler la plaque d'immatriculation ?
Combien de kilomètres affiche le compteur, à peu près ?
Les pneus
prendre un rendez-vous
Intervention
Durée sur l'agenda
le changement des pneus
1 h
une crevaison
30 min
le parallélisme
1 h
Les questions qu'elle pose
Quelle est la marque de votre véhicule, et son modèle ?
Pouvez-vous m'épeler la plaque d'immatriculation ?
Connaissez-vous la dimension de vos pneus ? Elle est inscrite sur leur flanc.
Les pannes
faire examiner votre véhicule
Intervention
Durée sur l'agenda
un voyant allumé
1 h
un bruit suspect
1 h
un problème de démarrage
1 h
une fuite
1 h
Les questions qu'elle pose
Pouvez-vous me décrire ce qui se passe, en quelques mots ?
Le véhicule peut-il encore rouler jusqu'au garage ?
Quelle est la marque de votre véhicule, et son modèle ?
Pouvez-vous m'épeler la plaque d'immatriculation ?
La carrosserie
prendre un rendez-vous
Intervention
Durée sur l'agenda
l'estimation des dégâts
30 min
le remplacement du pare-brise
2 h
un impact sur le pare-brise
30 min
un rétroviseur cassé
1 h
Les questions qu'elle pose
Quelle est la marque de votre véhicule, et son modèle ?
Pouvez-vous m'épeler la plaque d'immatriculation ?
Passez-vous par votre assurance ?
Elle propose trois créneaux libres de l'agenda à la fois et les garde cinq minutes, le temps que l'appelant choisisse.
Après trois séries de créneaux sans accord, elle propose qu'on rappelle l'appelant.
Elle attribue elle-même un mécanicien qui convient à la demande.
Une question pratique en pleine prise de rendez-vous ? Elle y répond, puis reprend où elle en était.
4Ce qu'elle renseigne
Les réponses sont celles de votre établissement : vous les écrivez dans le Studio, elle les lit telles quelles. Le modèle prévoit ces sujets.
Les horaires
le dépôt du véhicule.
L'adresse et l'accès
le stationnement, le bus.
Le véhicule de courtoisie
les conditions.
Les devis
comment en demander un.
Les moyens de paiement
Une réponse, écrite par vous.
Le contrôle technique
ce que nous pouvons faire.
Le dépannage
la route, l'autoroute.
5Ce qu'elle note
Les demandes de devis
Casestravaux, véhicule, immatriculation, contact.
Elle y inscrit l'appelant qui le demande.
Les rappels à faire
Casesvéhicule, contact.
Elle y inscrit l'appelant qui le demande.
6Les mots du métier
Au téléphone comme dans les pages du Studio, elle emploie les mots de votre métier.
L'établissement
garage
Un service
service
Une ressource de l'agenda
mécanicien
La personne accueillie
client
Le motif
intervention
Le rendez-vous
rendez-vous
Tarifs sur demande.Pour une démonstration sur votre établissement, contactez-nous.