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Garage automobile

Rendez-vous

Ce que l'assistante fait au téléphone avec le modèle « Garage automobile », celui dont part votre parcours. Tout ce qui suit sort du modèle livré avec le Studio ; votre parcours se règle ensuite à votre façon.

1Un appel, mot pour mot

Exemple

Le premier appel de la journée du garage Fontaine, établissement fictif, tel que la démo le fait jouer : l'appelant, c'est vous. Chaque phrase de l'assistante est celle du modèle ; les créneaux sortent de l'agenda d'exemple.

  1. Tonalia

    Bonjour, Garage Fontaine, je suis Tonalia, une assistante à intelligence artificielle. Que puis-je faire pour vous ?

  2. Laurent Brunet

    Bonjour, je voudrais prendre rendez-vous pour ma voiture.

  3. Tonalia

    D'accord. C'est à quel sujet ?

  4. Laurent Brunet

    Pour une vidange.

  5. Tonalia

    Quelle est la marque de votre véhicule, et son modèle ?

  6. Laurent Brunet

    Une Peugeot 308.

  7. Tonalia

    C'est un moteur essence, diesel, hybride ou électrique ?

  8. Laurent Brunet

    Diesel.

  9. Tonalia

    Pouvez-vous m'épeler la plaque d'immatriculation ?

    Savoir-faireLa plaque identifie la voiture à l'atelier : elle la demande lettre par lettre, puis la relit au récapitulatif.

  10. Laurent Brunet

    F, G, 482, K, L.

  11. Tonalia

    Combien de kilomètres affiche le compteur, à peu près ?

  12. Laurent Brunet

    Quatre-vingt-sept mille kilomètres.

  13. Tonalia

    C'est à votre nom, ou au nom de quelqu'un d'autre ?

    Savoir-faireLe numéro s'inscrit tout seul : c'est celui de l'appel.

  14. Laurent Brunet

    À mon nom.

  15. Tonalia

    À quel nom et prénom ?

  16. Laurent Brunet

    Laurent Brunet.

  17. Tonalia

    Quand souhaitez-vous déposer votre véhicule ?

    Savoir-fairePas de question sur le mécanicien : la voiture ira au premier libre qui prend les diesels.

  18. Laurent Brunet

    Demain matin, en allant au travail.

  19. Tonalia

    Je peux vous proposer demain à huit heures, huit heures et demie ou neuf heures. Lequel vous convient ?

    Savoir-faireUne vidange prend une heure : elle ne propose que des horaires où un mécanicien est libre assez longtemps.

  20. Laurent Brunet

    Huit heures.

  21. Tonalia

    Je récapitule : demain à huit heures, pour une vidange, Peugeot 308, plaque FG-482-KL, au nom de Laurent Brunet. Je confirme ?

  22. Laurent Brunet

    Oui, c'est ça.

  23. Tonalia

    C'est noté : nous attendons votre véhicule demain à huit heures.

  24. Laurent Brunet

    Non, c'est tout, merci.

  25. Tonalia

    Très bien. À bientôt au garage, au revoir.

2Les demandes qu'elle reconnaît

4 services

L'entretien

Service

Vidange, révision, carnet d'entretien, freins, plaquettes, disques, courroie de distribution, climatisation, batterie, préparation au contrôle technique, nouvelles d'un véhicule déjà à l'atelier.

  • prendre un rendez-vousElle réserve
  • demander un devisElle note
  • savoir si votre véhicule est prêtElle note
  • annuler un rendez-vousElle annule
  • déplacer un rendez-vousElle déplace

Les pneus

Service

Changer des pneus, pneus d'hiver ou d'été, crevaison, pneu à plat, équilibrage, parallélisme, géométrie, jantes.

  • prendre un rendez-vousElle réserve
  • demander un devisElle note
  • annuler un rendez-vousElle annule
  • déplacer un rendez-vousElle déplace

Les pannes

Service

Voyant allumé au tableau de bord, bruit, vibration, fumée, perte de puissance, voiture qui ne démarre plus, fuite, embrayage, boîte de vitesses, diagnostic électronique.

  • faire examiner votre véhiculeElle réserve
  • annuler un rendez-vousElle annule
  • déplacer un rendez-vousElle déplace

La carrosserie

Service

Choc, rayure, bosse, accident, sinistre, expertise de l'assurance, pare-brise fissuré, impact, vitre, rétroviseur, phare cassé, peinture.

  • prendre un rendez-vousElle réserve
  • demander un devisElle note
  • annuler un rendez-vousElle annule
  • déplacer un rendez-vousElle déplace

Case cochée : elle traite la demande au téléphone, jusqu'au bout. Case vide : elle reconnaît la demande ; la suite se règle dans votre parcours, par exemple une demande notée ou un transfert à une personne.

3La prise de rendez-vous

L'entretien

prendre un rendez-vous
InterventionDurée sur l'agenda
une vidange1 h
une révision2 h
les freins1 h 30
la courroie de distribution4 h
la climatisation1 h
la batterie30 min
la préparation au contrôle technique1 h

Les questions qu'elle pose

  • Quelle est la marque de votre véhicule, et son modèle ?
  • C'est un moteur essence, diesel, hybride ou électrique ?
  • Pouvez-vous m'épeler la plaque d'immatriculation ?
  • Combien de kilomètres affiche le compteur, à peu près ?

Les pneus

prendre un rendez-vous
InterventionDurée sur l'agenda
le changement des pneus1 h
une crevaison30 min
le parallélisme1 h

Les questions qu'elle pose

  • Quelle est la marque de votre véhicule, et son modèle ?
  • Pouvez-vous m'épeler la plaque d'immatriculation ?
  • Connaissez-vous la dimension de vos pneus ? Elle est inscrite sur leur flanc.

Les pannes

faire examiner votre véhicule
InterventionDurée sur l'agenda
un voyant allumé1 h
un bruit suspect1 h
un problème de démarrage1 h
une fuite1 h

Les questions qu'elle pose

  • Pouvez-vous me décrire ce qui se passe, en quelques mots ?
  • Le véhicule peut-il encore rouler jusqu'au garage ?
  • Quelle est la marque de votre véhicule, et son modèle ?
  • Pouvez-vous m'épeler la plaque d'immatriculation ?

La carrosserie

prendre un rendez-vous
InterventionDurée sur l'agenda
l'estimation des dégâts30 min
le remplacement du pare-brise2 h
un impact sur le pare-brise30 min
un rétroviseur cassé1 h

Les questions qu'elle pose

  • Quelle est la marque de votre véhicule, et son modèle ?
  • Pouvez-vous m'épeler la plaque d'immatriculation ?
  • Passez-vous par votre assurance ?
  • Elle propose trois créneaux libres de l'agenda à la fois et les garde cinq minutes, le temps que l'appelant choisisse.
  • Après trois séries de créneaux sans accord, elle propose qu'on rappelle l'appelant.
  • Elle attribue elle-même un mécanicien qui convient à la demande.
  • Une question pratique en pleine prise de rendez-vous ? Elle y répond, puis reprend où elle en était.

4Ce qu'elle renseigne

Les réponses sont celles de votre établissement : vous les écrivez dans le Studio, elle les lit telles quelles. Le modèle prévoit ces sujets.

Les horaires
le dépôt du véhicule.
L'adresse et l'accès
le stationnement, le bus.
Le véhicule de courtoisie
les conditions.
Les devis
comment en demander un.
Les moyens de paiement
Une réponse, écrite par vous.
Le contrôle technique
ce que nous pouvons faire.
Le dépannage
la route, l'autoroute.

5Ce qu'elle note

Les demandes de devis

Casestravaux, véhicule, immatriculation, contact.

  • Elle y inscrit l'appelant qui le demande.

Les rappels à faire

Casesvéhicule, contact.

  • Elle y inscrit l'appelant qui le demande.

6Les mots du métier

Au téléphone comme dans les pages du Studio, elle emploie les mots de votre métier.

L'établissement
garage
Un service
service
Une ressource de l'agenda
mécanicien
La personne accueillie
client
Le motif
intervention
Le rendez-vous
rendez-vous

Tarifs sur demande. Pour une démonstration sur votre établissement, contactez-nous.