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Hôtel

Renseignements

Ce que l'assistante fait au téléphone avec le modèle « Hôtel », celui dont part votre parcours. Tout ce qui suit sort du modèle livré avec le Studio ; votre parcours se règle ensuite à votre façon.

Pour un hôtel, votre assistante renseigne aujourd'hui ; la réservation des chambres au téléphone arrive ensuite.

1Un appel, mot pour mot

Exemple

Le premier appel de la journée de l'hôtel des Voyageurs, établissement fictif, tel que la démo le fait jouer : l'appelant, c'est vous. Chaque phrase de l'assistante est celle du modèle ; les réponses sont les informations pratiques d'exemple du modèle.

  1. Tonalia

    Bonjour, Hôtel des Voyageurs, je suis Tonalia, une assistante à intelligence artificielle. Que puis-je faire pour vous ?

  2. Élise Martin

    Bonjour, combien coûte une chambre double pour une nuit ?

  3. Tonalia

    La chambre double avec un grand lit est à cent vingt-neuf euros la nuit, cent quarante-neuf euros avec vue sur le jardin. Souhaitez-vous autre chose ?

    Savoir-faireElle répond avec vos informations pratiques, mot pour mot : les prix que vous avez écrits dans le Studio.

  4. Élise Martin

    Et vous avez un parking ?

  5. Tonalia

    Le parking fermé est à dix-huit euros la nuit, avec deux bornes de recharge électrique. Souhaitez-vous autre chose ?

    Savoir-faireDeux questions dans le même appel : elle enchaîne sans rien confondre.

  6. Élise Martin

    Non merci, au revoir.

  7. Tonalia

    Très bien. Nous vous souhaitons une excellente journée, au revoir.

RenseignéJouer cet appel

2Les demandes qu'elle reconnaît

3 services

Les réservations

Service

Chambre libre, dates de séjour, prix d'une nuit, nombre de personnes, modifier ou annuler une réservation, confirmation par mail.

  • savoir s'il reste de la place
  • réserver une chambre
  • être rappelé par la réceptionElle note
  • modifier une réservation
  • annuler une réservation

Le séjour sur place

Service

Petit déjeuner, ménage, wifi, climatisation, bagagerie, arrivée tardive, animaux, lit bébé, parking, objets oubliés.

  • poser une question sur l'hôtel
  • demander un serviceElle note

Les séminaires et les événements

Service

Salle de réunion, séminaire d'entreprise, mariage, groupe de plus de dix chambres, devis, privatisation.

  • demander un devis de groupeElle note
  • vous renseigner sur les sallesElle note

Case cochée : elle traite la demande au téléphone, jusqu'au bout. Case vide : elle reconnaît la demande ; la suite se règle dans votre parcours, par exemple une demande notée ou un transfert à une personne.

3Ce qu'elle renseigne

Les réponses sont celles de votre établissement : vous les écrivez dans le Studio, elle les lit telles quelles. Le modèle prévoit ces sujets.

Les chambres et les tarifs
la chambre double, la chambre simple, la suite, la chambre à lits séparés, la chambre familiale, les week-ends et la haute saison.
Le petit déjeuner
les prix.
L'arrivée et le départ
l'arrivée tardive, les bagages.
Les conditions d'annulation
les tarifs non remboursables.
Le parking et l'accès
le parking, l'accessibilité.
Les services de l'hôtel
les équipements, le bar, les animaux, la blanchisserie.

4Ce qu'elle note

Les rappels de la réception

Casessujet, moment pour rappeler, contact.

  • Elle y inscrit l'appelant qui le demande.

Les demandes de service

Casesservice, chambre, contact.

  • Elle y inscrit l'appelant qui le demande.

Les devis de groupe

Casesdates, personnes, événement, contact.

  • Elle y inscrit l'appelant qui le demande.

Les questions sur les salles

Casesquestion, date, personnes, contact.

  • Elle y inscrit l'appelant qui le demande.

5Les mots du métier

Au téléphone comme dans les pages du Studio, elle emploie les mots de votre métier.

L'établissement
hôtel
Un service
service
Une ressource de l'agenda
chambre
La personne accueillie
client
Le motif
séjour
Le rendez-vous
réservation

Tarifs sur demande. Pour une démonstration sur votre établissement, contactez-nous.