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Agence immobilière

Rendez-vous

Ce que l'assistante fait au téléphone avec le modèle « Agence immobilière », celui dont part votre parcours. Tout ce qui suit sort du modèle livré avec le Studio ; votre parcours se règle ensuite à votre façon.

1Un appel, mot pour mot

Exemple

Le premier appel de la journée de l'agence du Parc, établissement fictif, tel que la démo le fait jouer : l'appelant, c'est vous. Chaque phrase de l'assistante est celle du modèle ; les créneaux sortent de l'agenda d'exemple.

  1. Tonalia

    Bonjour, Agence du Parc, je suis Tonalia, une assistante à intelligence artificielle. Que puis-je faire pour vous ?

  2. Bruno Leroy

    Bonjour, je voudrais visiter un appartement à louer.

  3. Tonalia

    D'accord. De quelle visite s'agit-il ?

  4. Bruno Leroy

    Un appartement.

  5. Tonalia

    Avez-vous la référence de l'annonce, ou l'adresse du bien ?

  6. Bruno Leroy

    Oui, la référence deux quatre un sept.

  7. Tonalia

    Dans quel secteur cherchez-vous ? Centre, nord ou sud ?

  8. Bruno Leroy

    Le centre.

  9. Tonalia

    C'est pour vous, ou pour quelqu'un d'autre ?

    Savoir-faireLe numéro s'inscrit tout seul : c'est celui de l'appel.

  10. Bruno Leroy

    Pour moi.

  11. Tonalia

    À quel nom et prénom ?

  12. Bruno Leroy

    Bruno Leroy.

  13. Tonalia

    Avez-vous une préférence de jour ou de moment ?

    Savoir-faireLe centre est le secteur de madame Fournier : elle lui confie la visite, sans poser la question.

  14. Bruno Leroy

    Demain matin.

  15. Tonalia

    Je peux vous proposer demain à dix heures, dix heures et quart ou dix heures et demie. Lequel vous convient ?

  16. Bruno Leroy

    Dix heures.

  17. Tonalia

    Je récapitule : demain à dix heures avec madame Fournier, pour la visite d'un appartement, référence 2417, au nom de Bruno Leroy. Je confirme ?

  18. Bruno Leroy

    Oui, c'est ça.

  19. Tonalia

    C'est noté : demain à dix heures avec madame Fournier. Madame Fournier vous attendra sur place.

  20. Bruno Leroy

    Merci, au revoir.

  21. Tonalia

    Très bien. Je vous souhaite une bonne journée, au revoir.

2Les demandes qu'elle reconnaît

3 services

La location

Service

Louer un logement : appartement, studio, maison, loyer, charges, dossier, garant, état des lieux, préavis, meublé.

  • visiter un bien à louerElle réserve
  • déposer un dossierElle note
  • annuler une visiteElle annule
  • déplacer une visiteElle déplace

L'achat et la vente

Service

Acheter ou vendre : mise en vente, estimation, mandat, offre d'achat, compromis, prix au mètre carré, diagnostic, notaire.

  • visiter un bien à vendreElle réserve
  • mettre un bien en venteElle note
  • faire une offreElle note

La gestion locative

Service

Locataire en place ou propriétaire bailleur : quittance, appel de loyer, régularisation de charges, travaux, fuite, panne, congé, dépôt de garantie.

  • signaler un problème dans le logementElle note
  • demander un documentElle note
  • donner votre congéElle note

Case cochée : elle traite la demande au téléphone, jusqu'au bout. Case vide : elle reconnaît la demande ; la suite se règle dans votre parcours, par exemple une demande notée ou un transfert à une personne.

3La prise de rendez-vous

La location

visiter un bien à louer
VisiteDurée sur l'agenda
la visite d'un studio30 min
la visite d'un appartement30 min
la visite d'une maison45 min
la visite d'un meublé30 min
la visite d'un garage ou d'un parking15 min

Les questions qu'elle pose

  • Avez-vous la référence de l'annonce, ou l'adresse du bien ?
  • Dans quel secteur cherchez-vous ? Centre, nord ou sud ?

L'achat et la vente

visiter un bien à vendre
VisiteDurée sur l'agenda
la visite d'un appartement30 min
la visite d'une maison45 min
la visite d'un terrain30 min
la visite d'un local commercial45 min
une estimation à domicile1 h
un rendez-vous à l'agence30 min

Les questions qu'elle pose

  • Avez-vous la référence de l'annonce, ou l'adresse du bien ?
  • Elle propose trois créneaux libres de l'agenda à la fois et les garde cinq minutes, le temps que l'appelant choisisse.
  • Après trois séries de créneaux sans accord, elle propose qu'on rappelle l'appelant.
  • Elle attribue elle-même un négociateur qui convient à la demande.
  • Une question pratique en pleine prise de rendez-vous ? Elle y répond, puis reprend où elle en était.

4Ce qu'elle renseigne

Les réponses sont celles de votre établissement : vous les écrivez dans le Studio, elle les lit telles quelles. Le modèle prévoit ces sujets.

Les honoraires
la location, la vente, la gestion locative, l'estimation.
Le dossier de location
les pièces à fournir, les revenus demandés, le dépôt de garantie.
Le déroulement d'une visite
ce qu'il faut apporter.
Les horaires
les visites hors horaires.
L'adresse et l'accès
l'accès, le stationnement.

5Ce qu'elle note

Les dossiers de location

Casesbien, foyer, revenus du foyer, contact.

  • Elle y inscrit l'appelant qui le demande.

Les projets de vente

Casesadresse ou quartier, type de bien, surface en mètres carrés, délai, contact.

  • Elle y inscrit l'appelant qui le demande.

Les offres d'achat

Casesbien, montant, financement, contact.

  • Elle y inscrit l'appelant qui le demande.

Les problèmes signalés

Casesadresse, problème, urgent, contact.

  • Elle y inscrit l'appelant qui le demande.

Les demandes de document

Casesdocument, contact.

  • Elle y inscrit l'appelant qui le demande.

Les congés

Casesadresse, départ souhaité, contact.

  • Elle y inscrit l'appelant qui le demande.

6Les mots du métier

Au téléphone comme dans les pages du Studio, elle emploie les mots de votre métier.

L'établissement
agence
Un service
service
Une ressource de l'agenda
négociateur
La personne accueillie
client
Le motif
visite
Le rendez-vous
rendez-vous

Tarifs sur demande. Pour une démonstration sur votre établissement, contactez-nous.