Ce que l'assistante fait au téléphone avec le modèle « Agence immobilière », celui dont part votre parcours. Tout ce qui suit sort du modèle livré avec le Studio ; votre parcours se règle ensuite à votre façon.
Le premier appel de la journée de l'agence du Parc, établissement fictif, tel que la démo le fait jouer : l'appelant, c'est vous. Chaque phrase de l'assistante est celle du modèle ; les créneaux sortent de l'agenda d'exemple.
Tonalia
Bonjour, Agence du Parc, je suis Tonalia, une assistante à intelligence artificielle. Que puis-je faire pour vous ?
Bruno Leroy
Bonjour, je voudrais visiter un appartement à louer.
Tonalia
D'accord. De quelle visite s'agit-il ?
Bruno Leroy
Un appartement.
Tonalia
Avez-vous la référence de l'annonce, ou l'adresse du bien ?
Bruno Leroy
Oui, la référence deux quatre un sept.
Tonalia
Dans quel secteur cherchez-vous ? Centre, nord ou sud ?
Bruno Leroy
Le centre.
Tonalia
C'est pour vous, ou pour quelqu'un d'autre ?
Savoir-faireLe numéro s'inscrit tout seul : c'est celui de l'appel.
Bruno Leroy
Pour moi.
Tonalia
À quel nom et prénom ?
Bruno Leroy
Bruno Leroy.
Tonalia
Avez-vous une préférence de jour ou de moment ?
Savoir-faireLe centre est le secteur de madame Fournier : elle lui confie la visite, sans poser la question.
Bruno Leroy
Demain matin.
Tonalia
Je peux vous proposer demain à dix heures, dix heures et quart ou dix heures et demie. Lequel vous convient ?
Bruno Leroy
Dix heures.
Tonalia
Je récapitule : demain à dix heures avec madame Fournier, pour la visite d'un appartement, référence 2417, au nom de Bruno Leroy. Je confirme ?
Bruno Leroy
Oui, c'est ça.
Tonalia
C'est noté : demain à dix heures avec madame Fournier. Madame Fournier vous attendra sur place.
Bruno Leroy
Merci, au revoir.
Tonalia
Très bien. Je vous souhaite une bonne journée, au revoir.
Louer un logement : appartement, studio, maison, loyer, charges, dossier, garant, état des lieux, préavis, meublé.
visiter un bien à louerElle réserve
déposer un dossierElle note
annuler une visiteElle annule
déplacer une visiteElle déplace
L'achat et la vente
Service
Acheter ou vendre : mise en vente, estimation, mandat, offre d'achat, compromis, prix au mètre carré, diagnostic, notaire.
visiter un bien à vendreElle réserve
mettre un bien en venteElle note
faire une offreElle note
La gestion locative
Service
Locataire en place ou propriétaire bailleur : quittance, appel de loyer, régularisation de charges, travaux, fuite, panne, congé, dépôt de garantie.
signaler un problème dans le logementElle note
demander un documentElle note
donner votre congéElle note
Case cochée : elle traite la demande au téléphone, jusqu'au bout. Case vide : elle reconnaît la demande ; la suite se règle dans votre parcours, par exemple une demande notée ou un transfert à une personne.
3La prise de rendez-vous
La location
visiter un bien à louer
Visite
Durée sur l'agenda
la visite d'un studio
30 min
la visite d'un appartement
30 min
la visite d'une maison
45 min
la visite d'un meublé
30 min
la visite d'un garage ou d'un parking
15 min
Les questions qu'elle pose
Avez-vous la référence de l'annonce, ou l'adresse du bien ?
Dans quel secteur cherchez-vous ? Centre, nord ou sud ?
L'achat et la vente
visiter un bien à vendre
Visite
Durée sur l'agenda
la visite d'un appartement
30 min
la visite d'une maison
45 min
la visite d'un terrain
30 min
la visite d'un local commercial
45 min
une estimation à domicile
1 h
un rendez-vous à l'agence
30 min
Les questions qu'elle pose
Avez-vous la référence de l'annonce, ou l'adresse du bien ?
Elle propose trois créneaux libres de l'agenda à la fois et les garde cinq minutes, le temps que l'appelant choisisse.
Après trois séries de créneaux sans accord, elle propose qu'on rappelle l'appelant.
Elle attribue elle-même un négociateur qui convient à la demande.
Une question pratique en pleine prise de rendez-vous ? Elle y répond, puis reprend où elle en était.
4Ce qu'elle renseigne
Les réponses sont celles de votre établissement : vous les écrivez dans le Studio, elle les lit telles quelles. Le modèle prévoit ces sujets.
Les honoraires
la location, la vente, la gestion locative, l'estimation.
Le dossier de location
les pièces à fournir, les revenus demandés, le dépôt de garantie.
Le déroulement d'une visite
ce qu'il faut apporter.
Les horaires
les visites hors horaires.
L'adresse et l'accès
l'accès, le stationnement.
5Ce qu'elle note
Les dossiers de location
Casesbien, foyer, revenus du foyer, contact.
Elle y inscrit l'appelant qui le demande.
Les projets de vente
Casesadresse ou quartier, type de bien, surface en mètres carrés, délai, contact.
Elle y inscrit l'appelant qui le demande.
Les offres d'achat
Casesbien, montant, financement, contact.
Elle y inscrit l'appelant qui le demande.
Les problèmes signalés
Casesadresse, problème, urgent, contact.
Elle y inscrit l'appelant qui le demande.
Les demandes de document
Casesdocument, contact.
Elle y inscrit l'appelant qui le demande.
Les congés
Casesadresse, départ souhaité, contact.
Elle y inscrit l'appelant qui le demande.
6Les mots du métier
Au téléphone comme dans les pages du Studio, elle emploie les mots de votre métier.
L'établissement
agence
Un service
service
Une ressource de l'agenda
négociateur
La personne accueillie
client
Le motif
visite
Le rendez-vous
rendez-vous
Tarifs sur demande.Pour une démonstration sur votre établissement, contactez-nous.